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Facilitation
Facilitation
A propos du Forum Ouvert (Open Space Technology)
Le Forum Ouvert est une approche simple qui permet à des groupes de 5 à 2000 personnes et plus
de traiter d’ importantes questions à la fois complexes et conflictuelles, d’une façon productive, en respectant chaque participant.
Cette approche a été développée par Harrison Owen il y a vingt ans et a depuis été utilisée plus de 60 000 fois dans plus de 135 pays.
Les participants déterminent eux-mêmes le programme de travail à leur arrivée, il est donc à peu près impossible de prévoir quels seront les résultats spécifiques ou d’identifier précisément la façon dont ils seront atteints.
Le forum ouvert, une recherche de performance..
Cette approche a été utilisée avec succès par des groupes en conflit. Grâce au Forum Ouvert, ils ont réussi à discuter des points importants, dans le respect de chaque partie prenante, et à trouver des solutions opérationnelles à leurs problèmes.
Des projets complexes ont également été mis en place en un temps record grâce au Forum Ouvert.
Paix et performance, deux résultats clés.
Pourquoi cette méthode de travail est-elle si performante ?
Même si certains parlent parfois de "magie" du Forum Ouvert, l'incroyable efficacité de la méthode réside dans sa capacité à permettre l'auto-organisation. Chaque participant poursuit sa passion... Il engage dès lors facilement sa responsabilité.
Les résultats sont là..
Pour en savoir plus :
En français :
Formation
Coaching
Médiation
Démarche générale d’un coaching individuel
La prestation de base consiste en 6 à 8 séances d’une demi-journéee de travail selon un rythme à confirmer avec la personne coachée.
A ces entretiens s’ajoute une journée de préparation, briefing, suivi, accompagnement sur mesure réalisé au bénéfice du coaché tout au long de la mission.
Chaque séance fait l’objet d’un contrat de séance définit ensemble en début d’entretien.
La prestation se déroule en 4 étapes :
1.Poser les bases de la demande
Le premier échange permet de
•présenter la démarche,
•clarifier les attentes,
•préciser la demande de la personne coachée,
•comprendre les enjeux et l’environnement,
•identifier les besoins de la personne,
•dégager les grands axes d’action.
2.Définir les objectifs prioritaires et les résultats attendus, construire les plans d’actions
•déterminer les axes de développement identifiés comme prioritaires et les conditions de réussite vues par le coaché
•identifier les difficultés, problèmes et représentations attachées ;
•élaborer des stratégies concrètes.
Il s’agit ici d’aider la personne à identifier ce qui relève de son comportement et ce qui relève de l’organisation, puis d’identifier ses potentialités propres dans la réalisation de ses objectifs.
3.Accompagner la mise en place
Les séances de travail permettent de travailler sur les situations opérationnelles rencontrées afin de
•comprendre leurs significations et enjeux,
•considérer les choix et alternatives qu’elles présentent,
•réfléchir sur les comportements induits.
Elles permettent de suivre l’avancée dans les plans d’action, d’identifier les axes de progrès et de vérifier la cohérence globale.
4.Bilan
Le coaching fait l’objet d’un entretien de bilan qui permet de
•repérer les domaines où des évolutions sont observées par le coaché,
•mettre en évidence les résultats obtenus, par rapport aux objectifs initiaux et au-delà de ces objectifs,
•faire le point sur leur alignement par rapport aux enjeux de l’entreprise.
Ce bilan permet également au coach d’obtenir une évaluation lui permettant d’améliorer sa prestation future.
Mon éthique de coach
Lors d'un coaching tripartite, je considère comme clients à la fois l’entreprise contractante et le collaborateur coaché.
Mon objectif est de satisfaire la demande de l’entreprise
•en instaurant une relation de partenariat et en mettant en oeuvre les moyens les plus efficaces à ma disposition, afin de réussir la mission qui m’est confiée dans les meilleurs délais ;
•en apportant une réponse adaptée à son besoin ;
•en assurant une communication de qualité, conforme au souhait du client, dans le respect de ma déontologie.
Je m’engage à satisfaire les attentes des collaborateurs coachés
•en instaurant une relation de qualité qui s’exprime par de la disponibilité, une écoute attentive et un suivi ;
•en lui apportant une information pertinente sur la prestation d’accompagnement et en préparant ensemble la communication avec le sponsor ;
•en utilisant des méthodes fiables.
Mes valeurs
•respect
•professionnalisme
•honnêteté
•ouverture
•équilibre
Ma déontologie (inspirée de celle de la SF coach)
•La mission doit être claire et acceptée par le bénéficiaire.
•L’objet principal de la mission est la personne physique (ou un groupe de personnes physiques dans le cas d’une équipe).
•Développer les potentiels et qualités de la personne coachée fait partie du contrat.
•La confidentialité est la règle.
•Le coach s’engage sur la mise en oeuvre de moyens utiles à la réussite de sa mission, y compris en ayant recours, si besoin, à un confrère.
•Le coaché est le seul maître de ses décisions et de ses actions.
•Le coach est attentif au métier, usages, à la culture, au contexte et aux contraintes de l’entreprise dans laquelle il travaille.
•Le coach peut refuser une prise en charge de coaching pour des raisons qui sont propres à l’organisation, au demandeur ou à lui-même. Il indique dans ce cas un de ses confrères.
Viser la solution "gagnant-gagnant"
Chercher une solution autre que le conflit (déclaré, latent ou prévisible) lorsque les modes traditionnels de gestion ont échoué ou sont impossibles
Gérer une situation conflictuelle dans la confidentialité
Quand utiliser la médiation ?
Dans les disfonctionnement, tensions, différends, conflits
quand les méthodes traditionnelles ont échoué ;
Entre salariés, entre salariés et hiérarchie, en cas de harcèlement moral.
Entre services, organisations, ou avec la hiérarchie.
Avec les partenaires sociaux (perte, absence ou refus de dialogue, conflit collectif ….)
Dans la conduite d’un projet
Au sein du comité de direction ou entre associés
Avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients, les partenaires
Dans le cas de changements mal vécus
Dans l’élaboration des plans sociaux
Pourquoi, moi « manager », déciderai-je d’avoir recours à un médiateur ?
Lorsque je suis personnellement impliqué
Parce que je ne veux pas sortir « en force » et tiens à conserver un bon climat relationnel
Parce que je suis trop impliqué personnellement pour être impartial et être crédible dans la solution
Parce que je n’ai pas ou plus assez de recul et que la médiation peut faire émerger de nouvelles solutions qui peuvent être totalement innovantes
Parce que je veux faire rechercher des solutions en toute liberté sans faire peser le poids de mon autorité
Lorsque je ne suis pas personnellement impliqué mais qu’il me revient de gérer la situation
Parce que ma position dans l’entreprise peut faire mettre en doute mon impartialité ou ne me permet pas d’être impartial.
Parce que les protagonistes n’oseront pas s’exprimer sur le fond en ma présence
Parce que le problème ne concerne que les intéressés et doit rester confidentiel
Parce que des idées totalement innovantes peuvent émerger
Parce que je préfère que les protagonistes trouvent eux-mêmes une solution les satisfaisant, plutôt que faire preuve d’autorité et imposer la mienne.
Quels sont les atouts du médiateur ? Il est :
en recul par rapport au conflit
indépendant par rapport à l’entreprise
impartial vis à vis des protagonistes
soumis à la confidentialité des propos échangés.
Sans préjugés, il a comme objectif d’établir ou de rétablir la communication
Sans obligation de résultat, mais avec une obligation de moyens, il n’induit aucune solution et au contraire provoque l’émergence de solutions produites par les participants
Médiateur du RME* il propose un contrat garantissant le respect d’un code de déontologie et une veille qualité
*RME: Réseau des Médiateurs en Entreprise
80 à 90% des problèmes qui se posent aux organisations sont liés au facteur « humain ». Pourtant, les risques et la baisse de productivité qui en découlent sont souvent mal ou insuffisamment pris en compte et mal ou insuffisamment anticipés. L’approche proposée consiste à se concentrer sur les complexités des interactions humaines qui peuvent permettre ou au contraire empêcher l’entreprise d’atteindre ses objectifs.
Vous avez besoin de :
créer ou renforcer une culture d’entreprise qui soutient les objectifs business ; organiser un séminaire de travail qui rassemble différentes parties prenantes autour d'un projet commun, alliant passion et responsabilité, créativité et réalisme ; permettre à un projet ou à une équipe projet de se lancer et de produire rapidement des résultats de qualité ; développer les compétences des managers et des leaders afin qu’ils conduisent l’organisation vers sa prochaine étape de croissance ; résoudre un conflit déjà bien enkysté en en sortant "par le haut".Communication
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